A sua empresa precisa adoptar uma plataforma de videoconferência, mas não tem a certeza qual a mais adequada para as vossas necessidades? Como tomar uma decisão e escolher entre o Zoom, Google Meets e Microsoft Teams? Fizemos uma breve análise para ajudar-lhe a tomar uma decisão.
Com o aumento do home working, as empresas angolanas viram-se forçadas a mudar a forma como realizam reuniões de trabalho. Actualmente, muitas instituições dependem fortemente de plataformas de videoconferência, para continuar as suas operações e interagir com os seus funcionários.
Já não é uma questão de aderir ou não ao uso de ferramentas para trabalho remoto, mas sim, escolher qual a plataforma mais adequada para realizar videoconferências, trabalho em colaboração e partilha de documentos.
Existem 3 plataformas que mais se destacam na realização de videoconferências, em Angola. Elas são: o Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Estas ferramentas apresentam inúmeras funcionalidades. Por esse motivo, pode não ser claro, qual a mais adequada para as necessidades e desafios da sua empresa. Neste artigo, iremos fazer uma análise de alguns aspetos de cada plataforma, para ajudar-lhe a tomar uma decisão.
O que devemos considerar ao escolher uma plataforma de videoconferência?
A nossa análise foca-se em alguns aspetos fundamentais, a ter em consideração, para trabalhar remotamente com mais eficiência e segurança.
1. Preço e duração das reuniões
Começamos por um dos fatores mais importantes para determinar a nossa escolha. Podemos usufruir das versões gratuitas, contudo, têm recursos limitados, como a duração das reuniões e o número máximo de participantes. Estas versões são ideais para uso pessoal. Para reuniões profissionais, eé esencial ter uma versão paga. Na seguinte tabela mostramos algumas diferenças entre o Zoom, Google Meets e o Microsoft Teams.
Tabela 1: Comparação de funcionalidades e preços das plataformas de videoconferência
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Os participantes podem interagir na reunião, enquanto os espectadores podem apenas assistir. O número de espectadores permitido, para qualquer uma das plataformas começa em 10 000. A possibilidade de ter expectadores é importante para eventos como webinars e palestras.
2. Segurança
Umas das questões mais importantes a considerar, para as empresas que adoptam o trabalho remoto, são os aspectos de cibersegurança. Para as plataformas de videoconferência, significa chamadas encriptadas, palavras-passe para entrar nas reuniões, controle de acesso para os hosts e a possibilidade de negar ou expulsar participantes da reunião, se necessário.
As 3 plataformas mencionadas neste artigo cumprem todos os parâmetros de cibersegurança requeridos. Desta forma asseguram comunicações seguras entre os participantes.
3. Gravação de reuniões
A capacidade de gravar reuniões é muito útil para rever anotações e garantir que não perde informações importantes.
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- Zoom – pode gravar reuniões no seu PC ou na nuvem.
- Google meet – pode gravar reuniões e guardá-las no Google drive
- Micorsoft Teams – pode gravar reuniões e guardá-las no Microsoft Stream
4. Partilha de ecrã
A partilha de ecrã é um recurso importante para apresentar documentos e trabalhar em colaboração.
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- Zoom - o host da reunião pode permitir que várias pessoas partilhem o ecrã ao mesmo tempo
- Google Meet - apenas uma pessoa pode partilhar o ecrã, de cada vez. Com o Google Suite poderá partilhar documentos, imagens e outros ficheiros pelo chat da sala de reuniões.
- Microsoft Teams – é possível partilhar o ecrã. Apenas um ecrã pode ser apresentado durante a reunião.
Qual deles escolher?
Se considerarmos os recursos de videoconferências online, o Zoom tem vantagens sobre o Google Meet e Microsoft Teams. Contudo, tanto o Google Meet como o Microsoft Teams têm implementado várias melhorias, que incluem novas funcionalidades com muita frequência.
Se já tem uma infraestrutura da Microsoft ou uma subscrição do Office 365, o Teams é a opção mais lógica e económica.
Se procura a solução mais económica, para reuniões online, escolha o Google Meet.
Se faz parte de um grande empresa e precisa de uma solução de videoconferência simples e com recursos avançados, aconselhamos-lhe o Zoom.
A GO4IT é especializada em cibersegurança, sistemas informáticos e soluçõe de software. Se precisar informações para ajudar-lhe a escolher a plataforma mais adequada para a sua empresa, contacte-nos.